세금계산서란 판매자가 작성하고 기록한 구매 및 판매 정보가 포함되어진 문서입니다. 2010년 5월 14일자로 발효된 베트남 정부 시행령 NO.51/2010/ND-CP에 따르면 상품 판매 및 서비스 제공을 위한 세금계산서에 대한 규정이 제정되어 있습니다. 세금계산서는 자체 인쇄된 계산서, 사전 인쇄된 계산서 그리고 전자 세금계산서를 포함한 형태안에서 제공되어야 합니다.

또한 베트남 재무부의 2011년 3월 14일자로 발효된 시행규칙 No. 32/2011 / TT-BTC에서는 상품 판매를 위한 전자세금계산서의 작성, 발행 및 사용을 안내하고 있습니다. 2011년 5월 1일부터 각 개인 및 기업은 서비스 제공에 관하여 전자세금계산서를 사용할 수 있습니다. 그래서 전자세금계산서란 무엇일까요? 어떠한 혜택이 있고 사용방법과 사용조건은 어떤 것들이 있을까요?

전자세금계산서란

전자세금계산서란 상품 판매, 서비스 제공, 초기화 기능, 설정, 전송, 수신, 저장 등의 기능을 갖춘 전자 데이터 메시지의 집합체입니다. 관리 또한 전자적인 수단으로 이루어지며, 특히 상품과 서비스를 판매할 때 세금식별번호와 함께 발급되어 보관된 PC내부 시스템에서 생성, 작성, 처리가 이루어지게 됩니다. 데이터가 처리되는 PC는 전자거래에 관한 법률 조항에 따라 계산서 발행 당사자의 PC 가 되어야 합니다.

전자세금계산서에는 다음과 같은 내용들이 포함되어 있습니다:

• 세금계산서 이름, 계산서 일련번호, 계산서 양식, 계산서 번호. 그 중 계산서 일련번호와 계산서 양식, 계산서 번호는 재무부 시행 규칙 No. 153/2010/TT-BTC 부록1의 규정을 준수해야합니다.
• 판매자의 성명, 판매자의 주소, 판매자의 세금식별번호;
• 구매자의 이름, 주소, 세금코드;
• 상품 및 서비스 이름, 단위, 수량, 단가, 총 금액. 부가가치세가 있는 계산서의 경우, 부가가치세 미납 가격 외에 부가가치세, 이를 더한 총 납부액이 표시되어야 합니다.
• 판매인 법률에 따라 날짜에 맞춰 전자서명, 계산서 작성 및 발송을 해야 합니다. 그러나 구매자가 회계법인인 경우에는 구매인 법률에 따라 전자서명을 해야 합니다…

전자세금계산서 사용으로 인한 혜택들

전자세금계산서는 사용자들에게 많은 혜택을 제공해줍니다:

• 종이세금계산서 사용시 작성, 보관등으로 인해 발생하는 문서관리 비용이 감소합니다,
• 회계업무 및 계산에 편리한 활용이 가능합니다,
• 거래처 및 데이터 관리 용이합니다;
• 전자적 매체, 수단을 이용하므로 처리시간이 단축됩니다.

전자세금계산서는 기업 구조를 현대화하고 환경을 보호하는데도 기여합니다.

전자세금계산서 생성 및 사용에 필요한 충분한 조건

발행 신고를 통해 자격을 갖추어야 하고 세무당국 혹은 은행업무에 전자거래를 하는 기업 혹은 경제 단체여야 합니다.

– 전자세금계산서를 이용, 제어, 사용, 보존 및 저장할 수 있는 요건을 충족하는 통신장비, 네트워크망, 정보 전송장치들이 필요합니다.

– 법률에 따라 전자서명이 이루어져야만 발행 가능하다.

– 상품 및 서비스를 판매하기 위해 해당 소프트웨어를 회계소프트웨어에 연결해야 합니다. 상품 판매를 위해 세금계산서의 데이터가 보장되어야 합니다. 서비스 제공은 청구 시 자동으로 소프트웨어(혹은 데이터베이스)계정으로 자동 전송되어야 합니다.

– 데이터 백업 및 데이터 복구 프로세스가 있습니다. 데이터 저장 시 품질에 대한 최소 요구 사항을 충족하는 기준은 다음과 같습니다:

• 데이터 저장 시스템은 데이터 저장 시스템 표준을 충족하거나 호환되는 것으로 입증되어야 합니다;
• 시스템 충돌 시 데이터를 백업하고 복원하는 프로세스가 있습니다. E-invoice 데이터를 개인 미디어 혹은 온라인에 백업하십시오.

각 개인 및 기업이 상기에 나온 해당 조건들을 만족하는 경우, 전자세금계산서 작성을 할 수가 있습니다

개인 및 기업은 시행령 Circular 32/2011 / TT-BTC의 규정에 따라 전자세금계산서 발행통지신고를 준수해야 합니다

E-INVOICE소프트웨어를 제공하는 회사는 어디 있을까요?

AM-Invoice는 전자세금계산서를 생성하고 발행하기 위한 최적의 솔루션입니다:

• 시간 및 비용 절약, 편리한 데이터 저장
• 종이계산서에서 AM 전자계산서로의 빠른 전환시간
• 세금계산서 양식과 발행 생성가능
• 회사 고유 세금계산서 양식 디자인 가능
• 무제한 발행가능
• 전자세금계산서 발행 관련 업무를 위한 소프트웨어 지원:
  • 계산서 작성, 조정, 대체, 삭제, 할인 조정
• 빠르게 발행 가능하도록 지원되는 고객사 목록 링크시스템. 물론 신규 고객 정보 등록 또한 매우 간편합니다
• 전체 계산서 목록에 디지털 서명 가능. 편리한 서명 포트 기능, 여러 기계에 하나의 디지털 서명을 사용할 수 있습니다
• 이메일 발송 기능을 통해 고객사에게 세금계산서 이메일 즉시발송 및 관리 가능

또한 다음과 같은 AME-Invoice 만의 특징들이 있습니다.

• 웹사이트 amnote.com.vn에서 세금계산서 조회, 다운로드, 인쇄 가능
• 링크 디자인 조회, 고객 웹사이트에 계산서 다운로드 가능
• 월별, 분기 별 세금계산서 현황 보고
• Am note 회계 소프트웨어와의 통합으로 일체형 전산처리 시스템 구축
• 인증코드를 이용하여 전자세금계산서로 변환
• 각 직원 별 계정 생성시 분산 보안모드 가능
• 변경 사항이 있을 시 자동으로 버전 업데이트
• 간단한 설치, 쉽고 편리한 사용법
• 다중 언어 지원(영어, 한국어, 베트남어)

=> 무료사용 프로모션 – 무제한 발행 가능 – 2021년까지