Q&A

1. Phần mềm kế toán AMnote là gì?

Đây là phần mềm kế toán doanh nghiệp tích hợp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, được xây dựng trên nguyên tắc kế toán kép và bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán tài chính, kế toán quản trị cùng nhiều nghiệp vụ khác.
Phần mềm tuân thủ các quy định kế toán hiện hành tại Việt Nam và hỗ trợ các biểu mẫu kế toán theo quy định của Việt Nam.

2. Phần mềm kế toán AMnote có những ưu điểm nổi bật nào?

Ưu điểm lớn nhất là AMnote hỗ trợ tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Hàn. Người dùng Hàn Quốc có thể kiểm tra ngay bằng tiếng Hàn các nội dung do nhân viên Việt Nam nhập liệu.
Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên máy chủ nên có thể khôi phục ngay cả khi nhân viên kế toán thay đổi hoặc xảy ra sự cố như hỏa hoạn.

3. Phần mềm có khó sử dụng đối với nhân viên kế toán không?

Chỉ cần có kiến thức kế toán cơ bản là có thể sử dụng phần mềm một cách thuận tiện. Ngay cả khi chưa có kiến thức kế toán, người dùng vẫn có thể dễ dàng sử dụng sau khi được đào tạo theo chương trình đào tạo của AM.
AM cung cấp hình thức đào tạo trực tiếp, đào tạo từ xa và tư vấn qua điện thoại.

4. Có xảy ra vấn đề gì khi nhân viên kế toán vắng mặt hoặc nghỉ việc không?

Tại một số công ty, nhân viên kế toán có thể cố ý xóa dữ liệu khi nghỉ việc. Tuy nhiên, dữ liệu của phần mềm kế toán AMnote được lưu trữ trên máy chủ an toàn nên không cần lo lắng về việc mất dữ liệu khi nhân viên vắng mặt hoặc nghỉ việc.

5. Có thể sử dụng phần mềm kế toán AMnote ở bất kỳ đâu không?

Chỉ cần có kết nối Internet, người dùng có thể nhập liệu, kiểm tra và in dữ liệu khi đi công tác hoặc làm việc tại nhà.
Trong trường hợp công ty mẹ đặt tại Hàn Quốc, trụ sở chính cũng có thể kiểm tra dữ liệu bất cứ lúc nào, giúp việc quản lý theo thời gian thực trở nên thuận tiện hơn.

6. Phần mềm kế toán AMnote có thể xuất dữ liệu sang Excel và in theo biểu mẫu không?

Tất cả tài liệu như các loại tờ khai, sổ cái, sổ nhật ký và báo cáo tài chính đều có thể xuất sang Excel, giúp việc cung cấp báo cáo phục vụ kiểm toán độc lập trở nên thuận tiện hơn.
Phần mềm hỗ trợ in theo các biểu mẫu tuân thủ quy định của pháp luật kế toán Việt Nam.

7. Có thể sử dụng AMnote khi doanh nghiệp không tự thực hiện công tác kế toán mà thuê công ty dịch vụ kế toán không?

Ngay cả khi hiện tại doanh nghiệp chưa tự thực hiện công tác kế toán, việc quản lý kế toán nội bộ sẽ ngày càng trở nên quan trọng khi quy mô công ty phát triển. Việc xây dựng hệ thống kế toán từ sớm sẽ hỗ trợ quản lý hàng hóa, hàng tồn kho, khách hàng, nhà cung cấp và chủ động chuẩn bị cho các cuộc thanh tra, kiểm tra thuế trong tương lai, qua đó góp phần tối ưu chi phí thuế.
Ngay cả khi thuê công ty dịch vụ kế toán thực hiện công tác kế toán, doanh nghiệp vẫn có thể cung cấp chứng từ kế toán và xuất dữ liệu thành tệp Excel để chuyển giao, giúp công ty dịch vụ kế toán xử lý công việc thuận tiện hơn.

8. Nhân viên kế toán hiện tại có phản đối việc thay đổi phần mềm không?

Phần lớn nhân viên kế toán tại Việt Nam có thể không muốn thay đổi phần mềm đang sử dụng. Ngay cả khi hệ thống mới hiện đại, thuận tiện và dễ quản lý hơn, nhiều người vẫn có tâm lý e ngại khi phải làm quen và chuyển dữ liệu sang hệ thống mới. Tuy nhiên, người quản lý cần cân nhắc khả năng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp để đưa ra quyết định phù hợp.

9. Dữ liệu sổ sách kế toán có được bảo mật an toàn không?

Toàn bộ dữ liệu được quản lý tại trung tâm dữ liệu có mức độ bảo mật cao, vì vậy khách hàng có thể yên tâm về vấn đề an toàn và bảo mật dữ liệu.

10. Các giao dịch thu và chi được quản lý như thế nào khi sử dụng Firm Banking?

Các giao dịch thu và chi thực hiện thông qua Firm Banking sẽ tự động được lập thành chứng từ và ghi nhận vào sổ sách kế toán.

11. Mỗi công ty có thể có tối đa bao nhiêu người sử dụng?

12. Chức năng in hóa đơn thuế là gì?

Người dùng có thể in trực tiếp theo mẫu do cơ quan thuế Việt Nam phát hành mà không cần phải viết hóa đơn thuế bằng tay.

13. Phần mềm có hỗ trợ quản lý hàng tồn kho không?

Phần mềm hỗ trợ quản lý nhập kho và xuất kho hàng hóa, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình hàng tồn kho theo thời gian thực.

14. Có thể sửa đổi hoặc đăng ký mới mã tài khoản kế toán Việt Nam để phù hợp với mã tài khoản của trụ sở chính tại Hàn Quốc không?

Mã tài khoản và tên tài khoản có thể được sửa đổi hoặc đăng ký mới để phù hợp với tình hình và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

15. Phí sử dụng hằng tháng là bao nhiêu?

Phí sử dụng hằng tháng là 150 USD đối với doanh nghiệp thông thường và 100 USD đối với doanh nghiệp có liên quan đến Ngân hàng Shinhan.

16. Công ty có chi nhánh và cần sử dụng phần mềm tại từ hai địa điểm trở lên thì có được giảm giá không?

Đối với công ty có trụ sở chính và chi nhánh, phí sử dụng của trụ sở chính vẫn là 100 USD mỗi tháng. Chi nhánh được giảm 20% và chỉ phải thanh toán 80 USD mỗi tháng.

17. Có chính sách giảm giá khi thanh toán trước một năm không?

Khi thanh toán trước một năm, khách hàng được giảm 15% trên tổng phí sử dụng của 12 tháng.

18. Công ty ở TP. Hồ Chí Minh, vậy tại Hà Nội thì được hỗ trợ như thế nào?

Do việc thường xuyên đến Hà Nội gặp nhiều khó khăn, hiện nay chúng tôi đang lựa chọn một công ty kế toán tại Hà Nội để ký kết hợp đồng đại lý.
Sau khi hoàn tất hợp đồng đại lý, khách hàng có thể gặp trực tiếp, được đào tạo và tư vấn thông qua công ty kế toán đại lý.