Q&A | AMnote

Q&A

1. AMnote 회계 프로그램이란?

  • 복식부기 회계를 바탕으로 일반회계, 재무회계, 관리회계 등으로 구성된 중소기업 통합 기업 전산회계 프로그램입니다.
  • 베트남 현지 회계 법을 준수하며 현지 회계 양식에 맞도록 지원하고 있습니다.

2. AMnote 회계 프로그램만의 장점?

  • 가장 큰 장점으로는 베트남어, 영어, 한국어가 되는 베트남 유일의 회계 프로그램이며, 베트남 직원이 입력한 내용을 한국어로 바로 확인이 가능합니다.
  • 데이터가 서버에 안전하게 보관되므로 회계장이 변경되거나 화재가 나더라도 데이터 복원이 가능합니다.

3. 회계직원이 사용하기에 어렵지 않은가?

  • 약간의 회계 지식만 가지고 있다면 사용하기에 전혀 불편함이 없습니다.
    만약 회계지식이 없다 하더라도 AM 회계 프로그램의 교육시스템에 맞는 교육을 받는다면 누구나 사용하기 편리한 프로그램입니다.
  • 방문교육, 원격교육, 전화상담이 있습니다.

4. 회계직원의 부재 시 또는 퇴사하여도 문제는 없는가?

  • 일부 회사의 회계직원은 퇴사 시 일부러 데이터를 삭제하는 경우가 있는데,
    AM 회계 프로그램의 데이터는 안전한 서버에 저장되어 있기 때문에 직원의 부재 혹은 퇴사의 경우에도 데이터 손실의 걱정은 없습니다.

5.  AM 회계 프로그램은 어디에서나 사용 가능한가?

  • 인터넷만 가능하다면 외근 시나 가정에서 입력 및 출력 확인이 가능합니다.
  • 국내(한국)에 본사가 있는 경우에도 본사에서 언제든지 확인이 가능하므로 실시간으로 관리하기에 편리합니다.

6. AM 회계 프로그램을 엑셀로 전환 및 양식지 출력이 가능한가?

  • 각종 신고서, 원장, 분개장, 재무제표 등 모든 문서는 엑셀 전환이 가능하며, 외부감사보고 시에 편리합니다.
  • 베트남 회계 법에 준수한 양식에 맞도록 리프팅 지원됩니다.

7. 자체 기장을 하지 않고, 회계법인을 사용할 경우에도 사용이 가능한가?

  • 자체 기장을 지금 당장은 하지 않으신다고 하셔도 회사의 규모가 커질수록 회사 내에서 회계 관리는 중요합니다.
    회사의 규모가 커지기 전에 미리 회계 시스템을 구축하시어 물품관리, 재고관리, 거래처 관리 등 앞으로 다가올 세무조사에도 대비하신다면 세금절약에 큰 도움이 되리라 생각됩니다.
  • 회계법인에 기장을 맡기시더라도 회계자료는 자료대로 넘겨주시고 데이터를 전송 시에는 엑셀파일로 변환하여 전송하신다면 회계법인에서도 일처리를 하기에 편리할 것입니다.

8. 기존 경리 직원이 프로그램을 변경한다고 하면 거부감은 없는가?

  • 베트남 내 회계직원이라고 하면 대부분은 프로그램 변경을 거부할 것입니다.
    더 발전되고 더 편리하고 더 관리하기 쉽다고 해도 스스로 업로드가 되는 걸 거부하는 경우가 대부분이었습니다.
    하지만 그렇다고 해도 관리자분께서는 중요한 결정을 해야 합니다. 앞으로 더 발전 가능성을 보시고 결단을 내리시는 게 중요하다고 생각됩니다.

9. 장부의 보안은 안전한가?

  • 모든 데이터는 가장 안전한 데이터 센터에서 관리하므로 보완 걱정은 안 하셔도 됩니다.

10. 펌뱅킹을 사용하면 입출금 내역은 어떻게 관리가 되는가?

  • 펌뱅킹으로 입출금 한 내역은 그대로 전표 발행이 되어 회계장부에 기장이 됩니다.

11. 한 회사당 몇 명까지 사용 가능한가?

  • 인원 제한은 없습니다.

12. 세금 영수증 인쇄 기능이 있던데 이건 어떤 기능인가?

  • 베트남 세무서에서 판매되는 양식지에서 맞춰서 인쇄를 하시면 따로 세금계산서를 수기로 작성하지 않으셔도 됩니다.

13. 재고자산도 관리가 되는가?

  • 물품의 입고, 출고의 관리를 할 수 있어 재고 상황을 실시간으로 파악할 수 있습니다.

14. 한국 본사의 계정 코드에 맞게, 베트남 계정 코드의 일부 수정 혹은 신규 등록 가능한가?

  • 계정 코드와 계정과목은 회사 상황에 맞게 수정을 할 수 있으며 신규 등록도 가능합니다.

15. 월 사용료는 얼마인가?

  • 기존 업체는 월 150불이나 신한은행 관련 업체는 월 100불입니다.

16. 지사가 있어서 2곳 이상 사용해야 하는데, 할인은 안되는가?

  • 본사와 지사가 있는 회사의 경우에는 본사는 동일하게 월 100불이며 지사는 20%로 할인 혜택을 받아 월 80불입니다.

17. 1년 선납 시에 할인 혜택이 있다던데, 어떤 할인 혜택인가?

  • 1년 선납 시에는 12개월 총액에서 15% 할인 혜택이 있습니다.

18. 호치민에 회사가 있던데 하노이는 어떻게 하면 되는가?

  • 하노이에 매번 방문이 어려움이 있어서 현재 하노이에 있는 회계법인을 선정하여 리셀러 계약을 체결 중에 있습니다.
  • 리셀러 계약이 완료되면, 리셀러 회계법인을 통해 직접 미팅과 교육상담이 가능해집니다.